Что такое межзадачная ретроспектива?

Межзадачная ретроспектива — это техника умелого переключения между задачами с использованием коротких записей. Она подходит как для индивидуальной, так и для командной работы.

Командная межзадачная ретроспектива — это серия упражнений, которые помогают команде остановиться на пару часов, чтобы проанализировать личный опыт и опыт взаимодействия друг с другом. Участники заново проживают события, осмысливают их в перспективе будущего и пытаются понять, чему каждый научился, что получилось хорошо, а что — плохо, что было сделано значимого за последний месяц|квартал|год. Они также рассматривают, какие инструменты используются в повседневной работе и для каких целей1.

Педагогический дизайн, на котором основано обучение

Любое образовательное мероприятие нашей команды с использованием техники межзадачной ретроспективы строится на трёх элементах педагогического дизайна:

  1. Цель обучения — не просто получение знаний, а умение действовать со знанием дела. Поэтому это не лекция.
  2. Чтобы понять, чему обучаются участники, достаточно наблюдать за их активностью в процессе обучения. Большая часть времени отводится на практические упражнения.
  3. Степень усвоения участниками материала становится понятна только тогда, когда наступает время действовать. Поэтому мы работаем с реальными ситуациями, избегаем абстрактных “кейсов”, анализируем опыт и стремимся понять, как можно стать лучше.

В результате практики участники осваивают метод межзадачной ретроспективы, который можно применять как индивидуально, так и в небольшой команде. Они учатся использовать технику “мудрого интервью”:

  1. Что я сделал?
  2. Зачем я это делал?
  3. Чему я научился, выполняя эту задачу?
  4. Что я понял, выполняя эту задачу?

Тут же участники применяют “мудрое интервью” к своей текущей или завершённой деятельности. Выполняя упражнения, они:

  1. Получают представление о том, чем занимались “все это время”.
  2. Обсуждают с коллегами, чему научились и чему могут научить других.
  3. Чётче понимают, что делать дальше.

Формат мероприятия

  1. Число участников: до 100 человек.
  2. Продолжительность: 2 часа (возможно 2,5 часа, в зависимости от групповой динамики).
  3. Формат: онлайн, с личных ноутбуков, работа на онлайн-доске Holst.

Задача занятия

Посмотреть на свою работу под новым углом и найти, что можно изменить, чтобы облегчить работу коллег.

В нашей практике межзадачная ретроспектива помогает сместить фокус с позиции “мне не сделали, и я не сделал” на позицию “я не сделал, и поэтому все не сделали”. Это может привести к тому, что участник, осознавший, что он является не самым эффективным звеном команды, начнёт оптимизировать свою деятельность в поисках улучшений, что может повлиять как на личные, так и на профессиональные аспекты. Однако при этом он сможет осознать, что и зачем он делает.

Самое неприятное, что может произойти, — это выполнение немного большего объёма работы, чем требуется. Но в какой-то момент он остановится, задаст себе вопросы “Что я сделал?” и “Зачем я это сделал?”, обдумает ответы и заново перестроится.


BIO

theBrain mapping

ID: 202411150511 Source:: Friend:: Child:: Next::

Keywords:

Related:

Reference:

Footnotes

  1. Еще один воркшоп на 2,5 часа, на котором участники оценивают свой инструментарий: физический, цифровой и мыслительный.