T-Bank Leaflet instruction for managing an information flow
В Древнем Риме система водоснабжения была построена из свинцовых труб. По ним в дома поступала не только вода, но и тяжелый металл, отравление которым приводило к потере рассудка. В нашем веке воду заменили потоки информации, а трубы превратились в переписку в чатах, бесконечные ленты социальных сетей. И травимся мы теперь не водой, а информацией.
Эта короткая инструкция поможет вам избежать информационного отравления. Пусть вас не пугают некоторые советы: самое страшное, что может произойти, – вам позвонят и попросят что-то прочитать или скажут голосом, что нужно сделать. Однако при этом вы сохраните “мыслетопливо”1 и останетесь максимально полезным для компании.
Перед тем как приступить к работе с чек-листом, давайте договоримся: голова – это ужасное место для хранения информации и собственных идей. Она нужна лишь для того, чтобы обеспечить возможность быть участником коммуникации. Иными словами, чтобы говорить, слушать, читать, ну и думать. Поэтому любой контакт с информацией должен завершаться записыванием. Заведите, пожалуйста, привычку: после каждого значимого информационного обмена используйте ежедневник или любой другой инструмент, включая цифровой, который вам удобно применять.
Потренируемся?
Знаю ли я свои обязанности?
Опишите, за что вам платит деньги компания. Как ваша работа помогает компании зарабатывать деньги?
… … … .
Знаю ли я свою команду | руководителя?
Напишите, каким образом вы с командой | руководителем осуществляете коммуникацию.
… … . .
Не держите воду в голове
Большая часть информационного обмена, который состоит из текстов, ссылок на статьи на портале, электронных писем, – это вода. Нам нужно научиться “отжимать” эту воду и делать записи о своем контакте с информацией. Но для этого информацию нужно пропускать через фильтр. Простой чек-лист поможет расставить приоритеты и ничего не забыть:
Прежде чем начать читать чаты, напомните себе о своих обязанностях. Для этого посмотрите, что вы написали выше.
-
Я знаю, как информация, которую мне прислали для ознакомления, поможет выполнить мою работу?
- Да. Читаем и действуем на основе изученного.
- Нет. Не читаем.
-
Я знаю, что хочу узнать, прочитав информацию, которую мне прислали?
- Да. Записываем ответ на вопрос: “Что хочу узнать?” После этого ищем ответ в присланном.
- Нет. Не читаем.
- Хочу убедится, нет ли там чего-то срочного? Не читаем!
- Было бы срочно – позвонили.
-
Ты уверен, что от проверки чата будет польза?
- Да. Я справился со всеми задачами? Ищу новые!
- Нет. Не читаем!
Переписка в чатах
Прежде чем начать читать чаты, напомните себе о своих обязанностях. Для этого посмотрите, что вы написали выше.
- Читаю ли я (название чата), чтобы сделать свою работу?
- Да. Какую работу я планирую выполнить? Как чтение поможет в этом?
- Какое следующее действие после прочтения? Сделайте об этом запись в ежедневнике.
- Нет. Не читай.
- Не знаю, вдруг что-то важное. Не читай. Важную новость пропустить невозможно, тебе сообщат.
- Да. Какую работу я планирую выполнить? Как чтение поможет в этом?
Рутина
Не реагируй, а действуй.
Дребезжащий от уведомлений телефон и тянущаяся к нему рука, чтобы прочитать очередное “важное” или “срочное”, – причина, по которой мозг находится в напряжении, не отдыхает и устает сверх меры. Это, в свою очередь, становится корнем неэффективных решений2. Одно лишь нахождение смартфона и других средств коммуникации в пределах видимости значительно снижает интенсивность интеллектуальной деятельности. Этот эффект называется “утечка мыслетоплива” (brain drain).
Чтобы избежать этого, рекомендую создать рутину для чтения чатов, почты и других информационных потоков:
Когда я читаю чаты?
Составьте расписание. Например: “Я проверяю чаты с [9:00 – 9:25]“.
- Утро [период времени]
- День [период времени]
- Вечер [период времени]
После того как вы закончили листать рабочие чаты, сделайте короткую запись: что я только что прочитал? Насколько мне это было полезно? Помогло ли мне это выполнить мою работу? Как?
BIO
theBrain mapping
ID: 202411210511 Source:: Friend:: Child:: Next::
Keywords:
Related:
Reference: